Ochrana osobných údajov

Tu vysvetľujeme, ako na webe entia.sk a pri komunikácii s nami spracúvame osobné údaje. Riadime sa nariadením EÚ 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

Entia s.r.o.
Sekýľska 18, 841 06 Bratislava
IČO: 35937122
E-mail: rastislav@entia.sk
Telefón: +421 903 223 828

Ak uzatvárate zmluvu so spoločnosťou Entia Communications s.r.o. (Sekýľska 18, 841 06 Bratislava, IČO: 50226967), je prevádzkovateľom údajov potrebných na plnenie tejto zmluvy táto spoločnosť. Kontakt je rovnaký.

Zodpovednú osobu (DPO) sme neurčili, pretože nám to zákon neukladá. So všetkými otázkami sa obráťte na kontakt vyššie.

2. Aké údaje spracúvame a prečo

Komunikácia a dopyty

Keď nám napíšete alebo zavoláte, spracúvame vaše meno, e-mail, telefónne číslo, názov firmy a obsah správy. Údaje potrebujeme, aby sme mohli odpovedať na dopyt a pripraviť ponuku.

Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), pri všeobecných otázkach náš oprávnený záujem odpovedať na správu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: po dobu komunikácie, najdlhšie 2 roky od posledného kontaktu, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah.

Plnenie zmluvy a účtovníctvo

Pri objednávke tlmočenia alebo prekladu spracúvame kontaktné a fakturačné údaje, údaje o objednávke a platbách.

Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností, najmä účtovných a daňových (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchovávania: po dobu trvania zmluvy, účtovné doklady 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.

Prevádzka a bezpečnosť webu

Pri návšteve webu sa automaticky zaznamenáva IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu a navštívená adresa. Tieto údaje slúžia na zabezpečenie a technickú prevádzku webu, napríklad na odhalenie útokov.

Právny základ: oprávnený záujem na bezpečnosti a funkčnosti webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávania: len obmedzený čas potrebný na zabezpečenie webu, podľa nastavení poskytovateľa hostingu a bezpečnostného nástroja.

3. Cookies

Web používa iba technicky nevyhnutné cookies, bez ktorých by nefungoval. Týkajú sa najmä prihlásenia správcov webu a jeho zabezpečenia. Na tieto cookies sa súhlas nevyžaduje.

Nepoužívame analytické ani marketingové cookies a nesledujeme vaše správanie na webe. Písma aj všetky ostatné súčasti webu sa načítavajú z nášho servera, nie od tretích strán. Ak by sme v budúcnosti začali používať cookies, ktoré si vyžadujú súhlas, vopred vás oň požiadame.

4. Komu údaje poskytujeme

Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketingové účely. Prístup k nim môžu mať len títo sprostredkovatelia a príjemcovia:

WebSupport s.r.o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava: hosting webu a e-mailu.
Defiant, Inc. (USA), prevádzkovateľ bezpečnostného pluginu Wordfence: ochrana webu pred útokmi na základe IP adries. Prenos do USA prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.
Externá účtovná kancelária: vedenie účtovníctva.
Orgány verejnej moci: len ak nám to ukladá zákon.

5. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

na prístup k svojim údajom a ich kópiu,
na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo sa spracúvajú nezákonne,
na obmedzenie spracúvania,
na prenosnosť údajov,
namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
kedykoľvek odvolať súhlas, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase.

Svoje práva uplatníte e-mailom na rastislav@entia.sk. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Ak sa domnievate, že údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

6. Automatizované rozhodovanie

Automatizované rozhodovanie ani profilovanie nepoužívame.